تعتبر الإدارة العامة للتخطيط والميزانية والمتابعة من الإدارات الهامة ويناط بها مهام عديدة سوف نحاول تبسيطها في النقاط التالية :

 ـ التخطيط:
- إعداد الخطة الخمسية للجامعة والتي هي جزء من الخطة الخمسية للدولة.
- مناقشة الخطة الخمسية مع وزارة الاقتصاد والتخطيط وتعديلها حسب ما يتوصل إليه من نقاط. - الإشراف على تنفيذ الخطة الخمسية حسب ما يصدر من وزارة المالية من موازنات السنوات التي تغطيها كل خطة للجامعة .

 الميزانية
 - إعداد مشروع ميزانية الجامعة بعد جمع المعلومات من الكليات والإدارات في نماذج خاصة لهذا الغرض حسب ما هو موجود في الخطة لكل سنة .
- وتشمل الميزانية إعداد بيانات عن:ـ
• القوى البشرية بما في ذلك أعضاء هيئة التدريس والإداريين والفنيين .
• البحوث العلمية.
• الأعداد التقديرية لطلاب الجامعة ويشمل الأعداد الفعلية والمتوقعة .
• إعداد موازنات الكليات الجديدة المقترحة في الخطة الخمسية.
• الكليات الجديدة (احتياج تلك الكليات من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والأثاث والمباني) • المشاريع الجديدة المقترح تنفيذها ( حجم المشاريع، التكلفة الإجمالية، عدد سنوات التنفيذ، الميزانية المقترحة للمشروع، السيولة النقدية لكل سنة ) .
• برامج التشغيل والصيانة ( من صيانة ونظافة وغيرها ) .
 - عمل الارتباطات المالية اليومية على بنود الميزانية .
- عمل المناقلات بين بنود الميزانية وأبوابها حسب الأنظمة والصلاحيات المتبعة .
- مخاطبة الوزارات والإدارات ذات العلاقة(المالية، التعليم العالي).

المتابعة :
- متابعة الصرف من بنود الميزانية حسب الاعتمادات المالية.
- إعداد الحالة المالية لجميع بنود الميزانية والتنبه للبنود التي تحتاج إلى دعم .
- متابعة تنفيذ التعاميد وعقود التوريد .
- متابعة تسديد العهد (السلف) قبل نهاية السنة المالية .
- المساهمة في إقفال الحسابات وإعداد الحساب الختامي .
- المتابعة مع الجهات من خارج الجامعة : وزارة المالية ، وزارة التعليم العالي ، وزارة الاقتصاد والتخطيط ، ديوان المراقبة العامة وغيرها من الدوائر ذات العلاقة فيما يخص الميزانية - عمل التقرير السنوي للجامعة بعد جمع المعلومات اللازمة من جميع الكليات والإدارات في الجامعة ووضعها في الصيغة النهائية للتقرير .
- متابعة الكليات والوحدات المساندة والإدارات للحصول على البيانات والإحصائيات التي تطلبها الإدارة .
- إعداد تقرير متابعة الخطة السنوي .