التعريف بالقسم :
تقوم إدارة الإرشاد الجامعي بتقديم خدمات الإرشاد الأكاديمي لجميع الطلاب والطالبات وعلى مدار العام الدراسي، حيث قام الإدارة بإنشاء وحدات للإرشاد الأكاديمي في جميع كليات الجامعة ومن ثم تكليف أحد أعضاء هيئة التدريس في الكلية مشرفًا على تلك الوحدة وقد خُصِّص مرشد أكاديمي لكل طالب من طلاب الجامعة من القسم الذي يتبع له الطالب، ويتبع جميع هؤلاء المرشدين إلى مشرف وحدة الإرشاد في الكلية ويولي المشرف الأكاديمي اهتمامًا كبيرًا لمسيرة الطالب الأكاديمية ومتابعة تقدمه ومستوى أدائه في المواد الدراسية ومتطلباتها وذلك من خلال بيانات الطالب الإلكترونية التي تحتوي على المعلومات التالية:
- الخطة الدراسية السارية على الطالب حسب سنة القبول في التخصص، التي من خلالها يستطيع المرشد الأكاديمي معرفة المواد المطلوبة كما يستطيع حصر المواد المسجلة من قبل الطالب والمستوفي فيها متطلبات النجاح وما تبقى عليه من مواد ضمن خطته الدراسية.
- كشف بالسجل الأكاديمي وعلامة الطالب في كل مادة ومعدله الفصلي والتراكمي.
- تحديث نتائج الطالب في المواد المسجلة في الخطة الدراسية أول بأول ووضع العلامة (اجتاز، لم يجتز، منسحب، مؤجل، غير مكتمل، محروم).
- تقارير ورسائل أعضاء هيئة التدريس عن أداء الطالب ومواظبته في حالة سؤال المرشد أو في حالة أدائه الضعيف أو لأي سبب أخر يراه مدرس المقرر المسجل فيه الطالب.
- محاضر اجتماعات المرشد مع الطالب.
- متابعة التحصيل العلمي للطالب وتقدمه في الفصول الدراسية وتوجيهه ومساعدته أكاديميًا وتربويًا بما يخدم هذا التحصيل.
- تقديم النصح والإرشاد للطالب مما يساعده في اكتساب المهارات المطلوبة والتحضير للدخول في سوق العمل وتحقيق رغباته.
- تزويد الطالب بكتيب "دليل الطالب" الذي يحتوى على أهم ما يحتاجه الطالب في الدراسة الجامعية.
- أن يعمل المرشد على التواصل مع الطالب إلكترونيًا، والرد على أي أسئلة أو استفسارات إضافية.
- أن يتابع المرشد التغيرات المهمة ببرنامج الطالب الدراسي.
- أن يتحمل مسؤولية تقدمه الدراسي ، حيث إن النصح والإرشاد أداة مهمة للنجاح ولكن وقبل كل شيء فالطالب هو المسؤول الأول عن نجاحه.