المركز الإعلامي - اللجنة الإعلامية للمؤتمر
بين وكيل عمادة تقنية المعلومات رئيس لجنة الدعم الفني لمؤتمر جامعة طيبة الدولي الأول في الحوسبة وتقنية المعلومات الدكتور سعد بن طلال الحربي أن نظام التسجيل المستخدم في المؤتمر هو نظام إلكتروني يتيح للمشاركين في المؤتمر وجميع المناسبات التي سوف تنظمها الجامعة بمشيئة الله مستقبلا بتسجيل بياناتهم إلكترونيا مما يسهل على الجهات المعنية في الجامعة إصدار القوائم التي تطلبها الجهات المختصة لتسهيل استخراج التأشيرات.
وأوضح الدكتور الحربي أن النظام يسهل عملية طباعة البطاقات و الشهادات الخاصة بالمشاركين قبل وقت كاف من بدأ الفعالية عن بعد حيث يستطيع المشارك في الفعالية الدخول على النظام عن طريق موقع الفعالية و طباعة البطاقة الخاصة بالمؤتمر.
وأفاد الدكتور الحربي أنه تم استخدام أحدث التقنيات لتسهيل و تسريع عملية التسجيل كتقنية البار كود ( القارئ الآلي ) بحيث يقوم النظام بإنشاء وتحويل رقم التسجيل إلى كود يمكن قارئته من خلال قارئ البار كود يطبع على بطاقة الحضور بحيث يمكن تمرير البطاقة على قارئ الباركود والذي سيكون متوفر في مقر التسجيل بالمؤتمر و ذلك لتأكيد الحضور إلكترونيا و بالتالي يمكن له طباعة شهادة الحضور بعد في أي وقت من خلال الدخول على النظام برقم التسجيل و كلمة المرور الخاصة به.
وفي ختام تصريحه بين الدكتور الحربي أن فكرة تطبيق هذا النظام الإلكتروني نبعت من خلال من خلال الخبرة التراكمية للجامعة في عقد الندوات والمؤتمرات واجتماعات اللجنة المنظمة واستخدام التقنية الحديثة في المؤتمر لمواكبة هذا المحفل العالمي .