عن الإدارة

تهدف إدارة الرقابة على المخزون إلى تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية من متابعة بطاقة مراقبة الصنف وطلبات صرف المواد ومحاضر الاستلام 

-جرد المستودعات والعهد العينية 

-الرقابة على حركة الأصناف في المستودعات، وغرف الإمداد،  وغرف الطوارئ،  ووحدات الصيانة، والورش 

-القيد من خلال النظام الآلي

-أرشفة المستندات المؤيدة للقيود إلكترونياً ضمن ملفات العمليات التابعة لها في النظام الآلي

-القيام بكل ما يتعلق بإجراءات التسويات القيدية الآلية

-إجراء مطابقات على فترات دورية للقيود 

-فحص البيانات الخاصة بالراكد والمكدس من المخزون وإبداء التوصيات بشأنها وتقرير ما يلزم بشأن تخزين الأصناف أو صرفها مباشرة 

-إجراء مطابقة شهرية للأرصدة الفعلية لبعض الأصناف في المستودعات مع ما يقابلها من أرصدة مسجلة في بطاقات مراقبة الصنف للتحقق من انتظام القيود 

-إعداد بيانات عن قيمة العجز والزيادة في أرصدة الاصناف من واقع استمارات وتقارير لجان الجرد أو تقارير الديوان العام للمحاسبة 

-دراسة تقارير الجرد واستخراج أرصدة المخزون من خلال النظام الآلي ووضع قيمة لها في نهاية كل سنة مالية

-إجراء الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين المناسبة، وتحديد الكمية الاقتصادية للتخزين ، لتجنب النقص ، أو الزيادة في الأصناف