-جرد المستودعات والعهد العينية
-الرقابة على حركة الأصناف في المستودعات، وغرف الإمداد، وغرف الطوارئ، ووحدات الصيانة، والورش
-القيد من خلال النظام الآلي
-أرشفة المستندات المؤيدة للقيود إلكترونياً ضمن ملفات العمليات التابعة لها في النظام الآلي
-القيام بكل ما يتعلق بإجراءات التسويات القيدية الآلية
-إجراء مطابقات على فترات دورية للقيود
-فحص البيانات الخاصة بالراكد والمكدس من المخزون وإبداء التوصيات بشأنها وتقرير ما يلزم بشأن تخزين الأصناف أو صرفها مباشرة
-إجراء مطابقة شهرية للأرصدة الفعلية لبعض الأصناف في المستودعات مع ما يقابلها من أرصدة مسجلة في بطاقات مراقبة الصنف للتحقق من انتظام القيود
-إعداد بيانات عن قيمة العجز والزيادة في أرصدة الاصناف من واقع استمارات وتقارير لجان الجرد أو تقارير الديوان العام للمحاسبة
-دراسة تقارير الجرد واستخراج أرصدة المخزون من خلال النظام الآلي ووضع قيمة لها في نهاية كل سنة مالية
-إجراء الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين المناسبة، وتحديد الكمية الاقتصادية للتخزين ، لتجنب النقص ، أو الزيادة في الأصناف
