نبذة عن إدارة أصول الجامعة

هي إحدى الإدارات المُشَكَّلةِ ضمن الهيكل التنظيمي لوكالة الجامعة ومرتبطة بسعادة الوكيل مباشرة، وتهتم بتوثيق أملاك جامعة طيبة وتحديث الصكوك، والإشراف على الرفوعات المساحية للأراضي المملوكة للجامعة في المدينة المنورة والمحافظات التابعة لها ، ومن اختصاصها مراقبة أراضي الجامعة ومنع أي تعديات والتنسيق مع الجهات الحكومية المختصة لإزالة أي تعدي إن وجد ، ومن صميم مهامها تنظيم العلاقة بين الجامعة وملاك المباني المستأجرة وذلك من جميع النواحي الإدارية والمالية ، والعمل وفق اللوائح والأنظمة المتبعة في الجامعة، وبتطبيق نظام استئجار الدولة للعقار وإخلائه ولائحته التنفيذية، وكذلك من مهامها إسكان أعضاء هيئة التدريس وذلك لتوفير السكن الملائم لإسكان منسوبيها من أعضاء هيئة تدريس في بيئة صحية واجتماعية مناسبة.

الأهداف

تتمثل أهداف إدارة أصول الجامعة في المحافظة على ممتلكات الجامعة من الأراضي والعقارات بما يحقق الكفاءة والدقة في تطبيق الإجراءات النظامية وتحقيق أقصى استفادة منها، وتتضمن هذه الأهداف توثيق صكوك الأراضي وتحديثها، بالإضافة إلى تأمين احتياجات جهات الجامعة المختلفة من المباني المستأجرة عن طريق اكمال الإجراءات النظامية لعملية الاستئجار ، كما تعمل على توفير السكن الملائم لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم في الجامعة، وتهيئة أفضل ما يمكن توفيره لراحتهم. 

المهام

  • متابعة استخرج، وتحديث صكوك الملكية، ومعالجة التعديات، وتمثيل الجامعة أمام اللجان المختصة.
  • تنفيذ جولات ميدانية دورية لحماية الأرضي، والممتلكات، ورصد التجاوزات.
  • الرفع بطلب الخطة السنوية لكافة قطاعات الجامعة بتسجيل احتياجاتها للمباني.
  • تقديم طلب استئجار عقار بالمواصفات التي تلبي احتياجات الجامعة.
  • متابعة عقود الإيجار والتنسيق مع الملاك، والجهات المختصة.
  • تطبيق إجراءات الاستلام، والتسليم الموحدة للمباني المستأجرة.
  • التنسيق مع الجهات الخدمية لإدارة الصيانة، والتشغيل ورفع البلاغات، ومتابعتها.
  • الإعلان عن توفر الوحدات السكنية.
  • تقرير عن المتقدمين للوحدات السكنية.
  • الرفع للجنة الإسكان الدائمة لاعتماد الأسماء بعد فرزها.
  • اعداد العقود للوحدات السكنية، وتسليمها للمستفيدين.
  • الرفع لعمادة الموارد البشرية بحسم مبلغ الأجرة من راتب المستفيدين.
  • استلام الوحدة السكنية من المستفيد بعد اخلائها.