وصف المبادرة:

تهدف مبادرة أتمتة خدمات البحث العلمي والدراسات العليا إلى تطوير كامل دورة تقديم الخدمات البحثية داخل الجامعة عبر منصة رقمية موحدة تعتمد على نظام مسرّعة الأعمال.
تركّز المبادرة على تمكين أعضاء هيئة التدريس والباحثين من تقديم ومعالجة ومتابعة الطلبات إلكترونياً، وتحويل الإجراءات التقليدية إلى منظومة تقنية عالية الكفاءة، مع توفير مسارات اعتماد ذكية وتقارير تحليلية تسهم في رفع جودة المخرجات البحثية وتسريع الإجراءات المؤسسية.

وتستهدف المنظومة دعم وتيسير الإجراءات البحثية عبر خدمات مفعلة تشمل: بدل التميز، النشر العلمي، براءات اختراع، مشاركات مؤتمرات، وتفرغ علمي، مع التوسع لتشمل خدمات الدراسات العليا والترقيات، والكراسي البحثية، وذلك ضمن رؤية رقمية متكاملة تخدم التحول المؤسسي في الجامعة.

 

أهداف المبادرة:

• أتمتة الإجراءات البحثية وتحوّلها إلى منظومة رقمية موحدة.

• رفع كفاءة خدمات أعضاء هيئة التدريس والباحثين وتقليل زمن الإنجاز.

• تعزيز الشفافية والمتابعة اللحظية لكامل دورة الطلب.

• دعم اتخاذ القرار عبر لوحات مؤشرات وتقارير أداء تفاعلية.

• تحسين تجربة المستفيدين وتقليل الحاجة للمعاملات الورقية.

• تسريع تطوير الخدمات عبر منصة مسرّعة الأعمال الجامعية.

   

مسارات المبادرة:

المسار الأول: خدمات البحث العلمي المفعّلة

يشمل تسجيل وتقديم ومعالجة الخدمات البحثية إلكترونيًا مثل:

 خدمات بدل التميز: 

• اكتشاف العقاقير الطبية

•  نشر علمي

• براءة اختراع

•  الجوائز العلمية

• عمليات جراحية نادرة

خدمات المؤتمرات واللقاءات:

• التقديم على حضور/مشاركة مؤتمر علمي

•  طلب عقد لقاء داخل الجامعة

• طلب أستاذ زائر

• خدمات التفرّغ العلمي:

• طلب إجازة تفرّغ علمي

• بيان السفر أثناء التفرّغ العلمي

•  تقييم إنجازات التفرّغ العلمي

المسار الثاني: خدمات الترقيات العلمية 

يختص بدعم إجراءات الترقيات العلمية عبر النظام، من خلال تمكين أعضاء هيئة التدريس من تقديم طلبات الترقية ومتابعة مراحلها إلكترونياً.

المسار الثالث: خدمات الكراسي البحثية

يعنى بإدارة وتوثيق طلبات الكراسي البحثية داخل الجامعة، عبر تمكين الباحثين والجهات العلمية من تقديم طلبات تأسيس أو تشغيل كرسي بحثي إلكترونياً.

المسار الرابع: خدمات الدراسات العليا

يشمل تطوير خدمات الإجراءات الأكاديمية والبحثية الخاصة بالدراسات العليا واللجان الأكاديمية، مع توفير مسارات اعتماد متعددة المستويات.

المسار الخامس: خدمات الاستقالات الأكاديمية

يختص بتطوير عمليات الاستقالة الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والباحثين، من خلال إتاحة تقديم طلب الاستقالة إلكترونياٌ داخل النظام ومتابعتها عبر مسار اعتماد واضح ومحدد.

شروط الاستفادة من المنظومة:

• أن يكون مقدم الطلب عضو هيئة تدريس أو باحثًا داخل الجامعة.

• الالتزام بالسياسات البحثية وأخلاقيات النشر العلمي والملكية الفكرية.

• توفر المتطلبات والمرفقات اللازمة لكل طلب.

• الالتزام بمسارات الاعتماد المحددة داخل النظام.

• استخدام البريد الجامعي الرسمي للتقديم والمتابعة.

 

آلية التقديم والمتابعة:

يتم استقبال الطلبات ومعالجتها عبر الخطوات التالية:

• تعبئة الطلب إلكترونياً عبر منصة آفاق.

• رفع الوثائق والمرفقات المطلوبة للنظام.

• متابعة المسار واعتماده عبر المستويات الأكاديمية المحددة.

• إشعارات وتنبيهات لحظية عبر البريد الجامعي.

• إمكانية تتبع حالة الطلب والتقارير في أي وقت.

 

للتواصل والدعم:

يتم تقديم الاستفسارات والدعم الفني عبر نظام داعم من خلال رابط الدعم
 

أو رابط المنصة

 

القيمة المضافة للمبادرة

• سرعة وفاعلية: إنجاز الإجراءات بأقل زمن ممكن.

• تجربة رقمية سلسة: تقديم ومتابعة الطلبات في بيئة موحدة ومتكاملة.

• تكامل البيانات: اتصال مباشر مع الأنظمة المؤسسية الأخرى.

• تحسين اتخاذ القرار: لوحات مؤشرات وتقارير أداء.

• دعم استراتيجيات الجامعة: في البحث العلمي والتحول الرقمي.

 

الفئات المستفيدة

• أعضاء هيئة التدريس

• الباحثون الأكاديميون

• الطلبة في الدراسات العليا

• وحدات الجامعة المختصة

• قيادات الجامعة وصناع القرار