الأندية الطلابية

 

الأندية الطلابية

تعد الأندية الطلابية جزءا أساسيا من الحياة الجامعية في جامعة طيبة، حيث تلعب دورا محوريا في تعزيز تجربة الطالب من خلال تقديم أنشطة وبرامج تساهم في تطوير مهارات الطلبة وصقل شخصياتهم. وتعمل هذه الأندية على إعداد الطلاب لسوق العمل عبر بيئة جامعية تشجع على الإبداع والمشاركة الفاعلة وفقا لرؤية الجامعة ورسالتها في بناء جيل متميز ومؤهل علميًا ومهنيًا.

ترتكز الأندية الطلابية في جامعة طيبة على هوية مبتكرة تتماشى مع مستهدفات رؤية المملكة، مما يعكس التطلعات المستقبلية ويربط الطلاب بالفرص الواعدة في مجالات سوق العمل المتجددة.

أهداف الأندية الطلابية

• تعزيز التكامل مع سوق العمل من خلال التركيز على المهارات المستقبلية المطلوبة في القطاعات الواعدة.

• توسيع نطاق الأثر المجتمعي من خلال بناء شراكات فاعلة بين الجامعة وسوق العمل ومؤسسات المجتمع.

• دعم الابتكار وريادة الأعمال والصناعات الوطنية في المجالات ذات الأولوية بما يتوائم مع مستهدفات رؤية المملكة.

المعايير العامة للأندية الطلابية

يعتمد تأسيس الأندية الطلابية بجامعة طيبة على معايير نوعية واضحة تهدف إلى ضمان التميز وتوجيه الموارد نحو أندية ذات جدوى وتأثير ممتد وتجنب التداخل مع الأنشطة التخصصية بالكليات، وتشمل المعايير ما يلي:

1. الارتباط بتوجه وطني أو عالمي: يرتبط كل نادي بمسار يخدم مستهدفات رؤية المملكة ويعزز حضور الطلبة في الساحات العالمية.
2. أندية طلابية بلا حدود تخصصية: أن تكون الأندية مجتمعا طلابيا لجميع التخصصات وتتيح التفاعل بين الطلبة من مختلف الكليات.
3. التركيز على المهارات المستقبلية: تعزيز المهارات المستهدفة لخريجي الجامعة في الريادة والابتكار والإتقان والمسؤولية والتفكير النقدي والقيادة والتواصل الفعال.
4. طابع مجتمعي وأثر مستدام: أن تمتد أنشطة الأندية الطلابية خارج أسوار الجامعة من خلال الشراكات المجتمعية والمبادرات الوطنية والعالمية
5. التكامل مع الأنشطة التخصصية: تفادي التكرار والإزدواجية وضمان التكامل مع الأنشطة التخصصية والأكاديمية.

الأندية الطلابية

شروط عضوية الأندية الطلابية

يُشترط في الطالب أو الطالبة الراغبين بالانضمام إلى أي ناد طلابي ما يلي:

1. أن يكون منتظمًا في الدراسة بجامعة طيبة.
2. أن يتّصف بحسن السيرة والسلوك.
3. أن يتوفر لديه الوقت والاهتمام والالتزام بالأنشطة.
4. الالتزام باللوائح والأنظمة الجامعية بشكل عام، وما تصدره العمادة من قواعد وتنظيمات خاصة بالأنشطة الأندية الطلابية.
5. أن يتحلى بروح الفريق والانضباط والاحترام.
6. أن يشارك في الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالنادي.
7. أن يحافظ على الصورة الإيجابية للنادي والجامعة داخل الحرم الجامعي وخارجه.

الهيكل الإداري للنادي الطلابي

يتكون الهيكل الإداري لكل نادٍ طلابي من:

1. مشرف/ـة النادي: أحد أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم في الجامعة.
2. رائد/ة النادي: طالب/ـة منتخب/ـة.
3. نائب/ـة الرائد/ة: طالب/ـة بترشيح من رائد النادي.
4. أعضاء النادي الطلابي: طلاب وطالبات الجامعة.

مهام وصلاحيات المشرف/ـة على النادي

يشترط أن يكون أحد منسوبي جامعة طيبة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم، وله /ـا المهام والصلاحيات التالية:

1. الإشراف العام على أنشطة النادي وضمان الالتزام باللوائح.
2. التوصية لعمادة شؤون الطلاب بالموافقة على خطة النادي السنوية وجميع تقارير الإنجاز.
3. اعتماد عضوية الطلبة والتأكد من انطباق الشروط.
4. متابعة تنفيذ الأنشطة وتوفير الاحتياجات بالتنسيق مع العمادة.
5. الإشراف على الانتخابات الطلابية لرائد/ة النادي.
6. التنسيق مع إدارة الأندية الطلابية فيما يتعلق بأعمال النادي لضمان الاتساق.
7. حل المشكلات الميدانية ومتابعة التقارير والنماذج.
8. تمثيل النادي أو الجامعة في الفعاليات المركزية عند الحاجة.
9. أرشفة ملفات النادي إلكترونيًا وورقيًا في نهاية كل فصل دراسي.
10. استلام العهد التي يحتاجها النادي ضمن الميزانية المعتمدة سلفا، والتأكد من صرفها فيما خصصت له.
11. تقييم خطة النادي لمعرفة ما تم تحقيقه من الأهداف وما لم يتم تحقيقه والوقوف على أسباب ذلك.

مهام وصلاحيات رائد/ة النادي الطلابي

1. إعداد خطة النشاط السنوية بالتشاور مع أعضاء النادي، واقتراح الميزانية السنوية المطلوبة لأنشطة النادي ورفعها لاعتمادها.
2. إعداد خطة تنفيذية وتشغيلية للأنشطة المعتمدة في خطة النادي تتضمن جميع الموارد اللازمة لتنفيذ الأنشطة.
3. رفع احتياجات إقامة البرامج والأنشطة والفعاليات مثل (تصميم الإعلانات والشعارات، تصميم العروض المرئية ، حجز قاعات، طلب الضيافة، طلب مواصلات)
4. تمثيل النادي رسميًا أمام العمادة والجهات ذات العلاقة.
5. تشكيل اللجان الخاصة بالنادي (إعلامية، فنية، متابعة)، وتوزيع المهام والمسؤوليات، ومتابعتها.
6. إنشاء قاعدة معلومات من أعضاء النادي وجداولهم الدراسية.
7. عقد اجتماعات دورية لأعضاء النادي واللجان الفرعية لمناقشة مقترحات واحتياجات النادي ، وذلك بحضور المشرف/ـة على النادي إن أمكن.
8. رفع تقارير مرحلية وختامية عن الأنشطة المنفذة.
9. الإشراف على التواصل الإعلامي والتغطيات الرسمية.
10. إدارة شؤون النادي بفعالية وتنظيم، واتخاذ القرارات اليومية.
11. ترشيح نائب الرائد/ة بالتشاور مع الأعضاء وموافقة العمادة.
12. ضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة وعدم تجاوزها.
13. تقديم المبادرات النوعية التي تسهم في تطوير مسار النادي.
14. تحمل مسؤولية ممتلكات النادي، والمحافظة عليها ومتابعة جرد محتويات النادي وممتلكاته مع مشرف/ـة النادي.
15. القيام بما يوكل إليه/ـا من مهام من قبل مشرف/ـة النادي الطلابي أو إدارة الأندية الطلابية بعمادة شؤون الطلاب.

مهام نائب/ـة الرائد/ة

1. معاونة الرائد في تنفيذ البرامج والإشراف على الفرق الطلابية.
2. تمثيل النادي عند غياب الرئيس.
3. متابعة تنفيذ المهام الموكلة من الرائد أو العمادة.
4. المساهمة في التخطيط المرحلي والتقويم المستمر.

واجبات أعضاء النادي

1. تحقيق أهداف النادي.
2. العمل بروح الفريق الواحد.
3. القيام بالأعمال الموكلة من قبل رائد/ة النادي أو من ينوب عنه/ـا.
4. التقيد بإتمام مهام اللجنة الموكل/ـة بها إن وجدت.
5. التعاون الفعال مع اللجان الأخرى إن وجدت .
6. حضور الاجتماعات الخاصة بأعضاء النادي.
7. المشاركة في مقترحات الأنشطة الطلابية السنوية.
8. الحضور والمشاركة في الفعاليات المقامة في النادي.
9. تقديم المقترحات والأفكار للنادي والسعي في تطويرها
10. المشاركة في نشر الإعلانات ومراعاة ضوابطها وشروطها.

شروط الترشيح لرئاسة النادي

يُشترط في المرشح/ـة للرئاسة ما يلي:

1. أن يكون عضوًا فعالًا بالنادي لفصلين دراسيين على الأقل (إلا في حالة الأندية حديثة التأسيس)
2. أن يكون مجال تخصصه أو اهتمامه متوافق مع مجال النادي ومستهدفاته.
3. أن يكون متبقيًا له على الأقل عام دراسي كامل على التخرج.
4. أن يمتلك مهارات قيادية وقدرة على إدارة فرق العمل بفاعلية.
5. أن يكون لديه سجل إيجابي من المبادرات أو الأنشطة السابقة داخل الجامعة.
6. اجتياز المقابلة الشخصية أمام لجنة الإشراف على الأندية.
7. الإلتزام بتمثيل النادي والجامعة بصورة لائقة في جميع الفعاليات الداخلية والخارجية.
8. أن يتعهد خطيًا بتحمل المسؤولية والالتزام بالضوابط المنظمة وتخصيص الوقت الكافي لمتابعة أعمال النادي وتنفيذ خطته السنوية.

متطلبات الترشيح لرئاسة النادي

على المرشح/ـة لرئاسة النادي تقديم ما يلي:

1. سيرة ذاتية محدثة تتضمن البيانات الشخصية، الأنشطة والخبرات السابقة.
2. خطة عمل مقترحة تتوائم مع رؤية ورسالة وتوجهات النادي المعتمدة.
3. تزكية أو توصية من عضو هيئة تدريس أو مشرف سابق (إن وجدت).
4. أي مستندات داعمة أخرى (مثل شهادات مشاركة أو انجازات مرتبطة بأنشطة النادي).

شروط الترشيح للإشراف على النادي

يُشترط في المرشح/ـة للإشراف على النادي الطلابي ما يلي:

1. أن يكون عضو هيئة تدريس.
2. أن يكون مجال تخصصه أو اهتمامه متوافق مع مجال النادي ومستهدفاته.
3. أن يكون لديه خبرة في الإشراف أو المشاركة في الأنشطة الطلابية.
4. الالتزام بحضور اجتماعات النادي الرئيسية والفعاليات المهمة.
5. التعاون مع إدارة الأندية والالتزام بخطط الأنشطة والسياسات المنظمة.

متطلبات الترشيح للإشراف على النادي الطلابي

على المرشح/ـة للإشراف على النادي الطلابي تقديم ما يلي:

1. سيرة ذاتية محدثة تتضمن البيانات الشخصية، الأنشطة والخبرات السابقة.
2. أي مستندات داعمة أخرى (مثل شهادات خبرة أو انجازات مرتبطة بأنشطة النادي).