تعتبر أمانة مجلس الجامعة إدارة تنفيذية مرتبطة برئيس الجامعة مباشرة، تقوم بتسهيل مهام مجلس الجامعة وتعمل على تقديم كافة خدمات الإدارة وأعمال السكرتارية لكل ما يتعلق بأعمال المجلس وبما يتوافق مع نظام المجلس وكافة التعليمات التي تصدر من رئاسة الجامعة، وترتبط الأمانة بأمين مجلس الجامعة حيث يتولى أمين مجلس الجامعة الإشراف المباشر للأمانة، الذي يتم تعيينه في هذا المنصب من أعضاء هيئة التدريس من قبل مجلس الجامعة، لتولي مهام منصب أمين المجلس
التميز في دعم شؤون مجلس الجامعة والارتقاء في أدائه
توفير آليات مناسبة تدعم أعضاء مجلس الجامعة لاتخاذ القرار وفق أفضل الممارسات المتعارف عليها
1. الإشراف على سير الأعمال في أمانة مجلس الجامعة والعمل على رفع مستوى الأداء فيها، واستثمار التقنية الحديثة في أعمالها.
2. تأمين احتياجات أمانة المجلس حسب الإمكانات المتاحة.
3. استقبال الموضوعات المطلوب عرضها على المجلس والتأكد من اكتمال مسوغاتها ومطابقتها للأنظمة واللوائح.
4. مراجعة مذكرات العرض على المجلس لتلك الموضوعات وفقاً لطبيعة كل موضوع، وعرضها أثناء الجلسة.
5. التهيئة والإعداد لاجتماعات مجلس الجامعة متضمناً التنسيق مع من يلزم حول الموعد المناسب.
6. إعداد جدول الأعمال للجلسات متضمنة الموضوعات التي ستعرض في المجلس
7. توجيه الدعوة لأعضاء المجلس، وإبلاغ الجهات ذات العلاقة بموعد الاجتماع.
8. إعداد محاضر الاجتماعات، واستكمال توقيع الأعضاء عليها تمهيدًا لرفعها إلى معالي وزير التعليم (رئيس المجلس) لاعتمادها.
9. إبلاغ القرارات الصادرة عن المجلس بعد الموافقة عليها.
10. حفظ المحاضر والمواضيع والملفات الخاصة بالمجلس وأرشفتها إلكترونياً.
11. إعداد تقاويم الأداء الوظيفي لموظفي أمانة مجلس الجامعة.
12. الاتصال بأمانة مجلس شؤون الجامعات وبنظرائه أمناء مجالس الجامعات في كل ما يدخل في اختصاص أمانة المجلس.
13. تقويم أداء المجلس بشكل دوري وعمل المقارنات المرجعية من أجل التحسين المستمر.
14. إعداد تقرير عن أمانة المجلس في نهاية كل عام جامعي وفق الأنظمة المتبعة في ذلك.
15. الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
0% من المستخدمين قالو نعم من 0 تعليقا.
من فضلك أخبرنا بالسبب (يمكنك اختيار خيارات متعددة)