المشرف على الوحدة

• عضو ومقرر اللجنة الدائمة لشؤون المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين، والتي يرأسها سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.

• يعد سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي هو الرئيس المباشر للمشرف على الوحدة.

• يتولى المشرف المهام التالية:

  • الإشراف العام على أعمال الوحدة ومتابعة تنفيذ مهامها وخططها التشغيلية.

  • التنسيق مع سعادة الوكيل في كل ما يخص أعمال الوحدة.

  • التأكد من تطبيق اللوائح والأنظمة المنظمة لعمل اللجنة الدائمة.

  • المتابعة الدورية لأعمال اللجان الفرعية المرتبطة بالوحدة.

  • تمثيل الوحدة أمام الجهات المعنية داخل الجامعة.

مدير الوحدة (سكرتير اللجنة الدائمة)

• يرتبط مباشرة بالمشرف على الوحدة.

• يتولى المهام التالية:

  • أعمال السكرتارية للجنة الدائمة لشؤون المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين.

  • الإشراف على جميع الأعمال الإدارية داخل الوحدة.

  • التنسيق المباشر مع جميع الجهات والإدارات ذات العلاقة داخل الجامعة.

  • متابعة سير الطلبات والإجراءات والملفات والتقارير ذات العلاقة بأعمال الوحدة.

المنسقون

• يقدمون الدعم الإداري والفني لتسيير مهام الوحدة، وتشمل مسؤولياتهم ما يلي:

  • كتابة وإعداد ومتابعة الخطابات الرسمية للوحدة واللجنة الدائمة واللجان الفرعية.

  • تنظيم اجتماعات اللجنة الدائمة واللجان المرتبطة بعمل الوحدة، بما يشمل الإعداد والتحضير وتوثيق المخرجات.

  • التنسيق مع الكليات بشأن احتياجاتها من المعيدين والمحاضرين، وجمع وتحليل البيانات والمعلومات الدورية.

  • متابعة أعمال المقابلات الأكاديمية ومواعيدها، والتنسيق مع رؤساء وأعضاء اللجان.

  • إعداد المراسلات الرسمية الخاصة بأعمال اللجان وتأمين ما تحتاجه من متطلبات لوجستية وإدارية.

  • استلام وفرز الملفات الواردة إلى الوحدة، ومتابعتها بجميع مراحلها حتى صدور قرار التعيين وإرسالها إلى إدارة الابتعاث.