خدمة تقديم بلاغ أو شكوى على المخالفات المالية والإدارية

وصف الخدمة

 خدمة تتيح للمستفيد تقديم بلاغ أو شكوى بشكل آمن وموثوق إلى إدارة المراجعة الداخلية عن أي تصرفات تتضمن مخالفات مالية أو إدارية، مع ضمان التعامل معها بكفاءة وسرية تامة، وتوفير الحماية للمبلغين..

المعنيين بتقديم البلاغ

 يحق لأي شخص ان يتقدم ببلاغ أو شكوى تتعلق بمخالفة مالية أو إدارية تدخل ضمن نطاق اختصاص الجامعة.

متطلبات تقديم البلاغ

• أن يكون البلاغ عن مخالفات مالية أو إدارية تخص الجامعة.

•  أن يتم صياغة البلاغ بشكل واضح وأن يشتمل على وقائع محددة قابلة للبحث والتتبع.

• إرفاق ما يتوفر من أدلة أو مستندات أو قرائن داعمة للبلاغ.

• أن يكون البلاغ صحيح ولا تقبل البلاغات الكيدية أو البلاغات المقدمة بقصد الإضرار بالآخرين.

• التعاون مع إدارة المراجعة الداخلية عند طلب أي معلومات أو مستندات إضافية تتعلق بالبلاغ.

خطوات تقديم البلاغ

1. تعبئة وتقديم نموذج البلاغ 

1. إرفاق ما لدى المبلغ من مؤيدات تدعم صحة بلاغه إن وجدت.

2. تقديم البلاغ عبر إحدى القنوات المعتمدة وهي كالتالي:

   • البريد الإلكتروني الرسمي المخصص wb@taibahu.edu.sa

   • المقابلة المباشرة مع مدير إدارة المراجعة الداخلية أو من يفوضه.

   **تلتزم إدارة المراجعة الداخلية بالمحافظة على سرية البيانات وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة

   **إشعار مقدم البلاغ بالاستلام دون ان يعد ذلك الاشعار إقراراً بصحة البلاغ أو بثبوت ما ورد فيه.