أطلقت وكالة عمادة شؤون الطلاب ممثلة في وحدة الزي والسلوك يوم الاحد المنصرم حملة (بطاقتك هويتك ) بشطر الطالبات والمجمع الأكاديمي بالسلام وذلك بالتزامن مع انطلاق بدء تفعيل ربط الخدمات للطالبات بحمل البطاقة الجامعية .
وقالت وكيلة شؤون الطلاب لخدمات الطالبات الدكتورة سحر مفتي ان الحملة شملت توفير أركان تعريفية في مباني الكليات لمدة يومين لتوعية الطالبات بالحملة وتوزيع المطويات عليهن وحامل للبطاقة الجامعية كما تم عرض فيديو عن البطاقة الجامعية، واشارتأن البطاقة الجامعية هي هوية الطالبة الجامعية ووسيلة التعريف بالطالبة المسجلة في جامعة طيبة ويعتبر الحصول على البطاقة الجامعية امراً إلزامياً لجميع الطالبات المقيدات في جامعة طيبة ، وتحتوي على بينات الطالبة من الاسم والرقم الجامعي والكلية والتخصص ورقم الهوية والجنسية ومكان السكن وتاريخ الطباعة ، واضافت أن الرقم الجامعي هو رقم هوية الطالبة الجامعية ويميز كل طالبة عن الأخرى ، وتعتمد عليه كافة الإجراءات الجامعية للطالبة حيث يعتبر بديلاً عن اسم الطالبة ويتكون الرقم الجامعي في جامعة طيبة من 7 خانات وتدل الرقمين في الخانتين الأولى (من اليسار )على العام الجامعي (الهجري) الذي قبلت فيه الطالبة في الجامعة وتدل الخمس خانات الأخيرة على الرقم المتسلسل للطالبة في ذلك العام ويعتبر الرقم الجامعي هو اسم المستخدم للطالبة في النظام الأكاديمي ، وبينت الدكتورة سحر ان من شروط و أحكام البطاقة الجامعية يحق للطالبة في طيبة الحصول على الإصدار الأول للبطاقة الجامعية مجاناً ويتم استخراج البطاقة للمستجدات في كل بداية فصل دراسي بمقر وكالة القبول و التسجيل - وحدة الاستعلامات و إصدار البطاقات الجامعية - و يجب على الطالبة المحافظة على بطاقتها الجامعية وحملها في الحرم الجامعي دائماً و إظهارها لموظفات الجامعة عند الطلب للتعريف بنفسها . وأكدت ان عدم حمل البطاقة الجامعية في مرافق الجامعة المختلفة يعرض الطالبة لحجب تقديم بعض الخدمات عنها ، كما يحق للجامعة منع الطالبة من دخول الجامعة عند عدم إبراز البطاقة الجامعية للموظفة المسئولة و إن حيازة أو استخدام بطاقة تابعة لطالبة أخرى و تزوير بطاقة ، يعتبر انتهاك للوائح الجامعة وتخضع الطالبة لإجراءات تأديبية تقرها إدارة الجامعة . وفي حالة فقدان البطاقة ، على الطالبة إبلاغ مكتب شؤون الطالبات أو موظفات الأمن في كليتها عن فقدانها على الفور . اما في حالة العثور على بطاقة مفقودة ، يجب تسليمها لإحدى الجهات التالية : وحدة الاستعلامات و إصدار البطاقات الجامعية ، موظفات الأمن ، شؤون الطلاب يتمك استخراج بدل فاقد برسوم مقدارها (50) ريال و يمكن استخراج بدل تالف للبطاقة الجامعية حسب الإجراءات التي تقرها وتعلنها عمادة القبول و التسجيل.
واشارت الدكتورة سحر مفتي ان الحملة تتضمن مسابقة بين الكليات والعمادات حول افضل كلية العمادة او وكالة ربطت تقديم الخدمة للطالبة بابراز البطاقة الجامعية ومطابقة الصورة بالمطالبة بحيث لايتم عرض النتائج الا في بداية العام الجامعي وذلك عبر موقع الجامعة .