الزيارة

المقدمة

تتيح الدراسة بنظام الزيارة للطلاب والطالبات دراسة بعض المقررات خارج جامعتهم الأساسية أو في أحد فروع الجامعة، وفق ضوابط محددة تضمن جودة المخرجات، وتدعم المسيرة الأكاديمية للطالب، وتعزز مرونة الحركة التعليمية بين الجامعات والفروع المختلفة.

أهداف نظام الزيارة

• تمكين الطلاب من استكمال متطلبات خططهم الدراسية دون تأخير.
• تيسير انتقال الطالب بين الجامعات أو بين الفروع المختلفة.
• تعزيز التعاون الأكاديمي بين الجامعات السعودية.
• دعم الاستفادة من المقررات المتاحة وفق الطاقات الاستيعابية.

تعريف المصطلحات

 

أولاً: الزيارة إلى جامعة طيبة (من خارج الجامعة)

الشروط العامة

• لا يُقبل طلاب التعليم عن بُعد أو البرامج المدفوعة كطلاب زائرين.
• يشترط أن يكون الطالب/الطالبة سعوديًا أو من أم سعودية.
• أن يكون الطالب/الطالبة قد أنهى عامًا دراسيًا كاملًا في أحد برامج الانتظام الكلي في جامعته الأساسية.
• الالتزام بالمواعيد المحددة في التقويم الجامعي بجامعة طيبة.
• لا تتحمل الجامعة أي التزامات مالية تجاه الطالب الزائر (مكافآت، إفادات، تخفيض تذاكر سفر… إلخ).
• لا يحق للطالب/الطالبة الزائر طلب السكن الجامعي.
• لا يُسمح بالدراسة كزائر في مقررات السنة الأولى من التخصص.
• لا يُسمح بتسجيل مقررات مشروع التخرج أو التدريب أو أي مقررات غير واردة في خطاب الجامعة الأساسية.
• الحد الأقصى للزيارة: فصلان دراسيان (متتاليان أو منفصلان)، ويلزم التقديم لكل فصل بشكل مستقل.

المستندات المطلوبة

• خطاب موافقة رسمي من عميد القبول والتسجيل بالجامعة الأساسية موجّه لعميد القبول والتسجيل بجامعة طيبة، ويتضمن المقررات المطلوبة.
• سجل أكاديمي رسمي حديث (معتمد ومختوم) صادر من الجامعة الأساسية.
• إثبات الهوية:
  • الهوية الوطنية/سجل الأسرة (للسعوديين)، أو
  • الإقامة + شهادة الميلاد (للطالب من أم سعودية).

تنويه مهم:

ترفع جميع المستندات إلكترونيًا بصيغة (PDF) عبر البريد: dar-regist@taibahu.edu.sa

أو عبر الخدمة الإلكترونية المعتمدة.

إجراءات طلب الزيارة (من خارج الجامعة)

• طباعة توصيف المقررات من بوابة الجامعة (أو التواصل مع الكلية عند عدم توفره).
• تعبئة نموذج طلب الزيارة في الجامعة الأساسية متضمنًا بيانات مقررات جامعة طيبة (الرمز، الرقم، الاسم، الساعات، لغة الدراسة).
• الحصول على موافقة عمادة القبول والتسجيل بالجامعة الأساسية.
• اعتماد الطلب من عمادة القبول والتسجيل بجامعة طيبة بعد التحقق من الشروط وتوفر الشعب.
• تسجيل المقررات في النظام الأكاديمي بجامعة طيبة.
• إصدار بطاقة جامعية وبريد إلكتروني مؤقت للطالب الزائر.
• تسليم الطالب كشف الدرجات بعد نهاية الفصل.
• إلغاء قيد الطالب الزائر بعد إعلان النتائج النهائية.

في حال تعذر الدراسة: يقدم الطالب اعتذارًا في جامعته الأساسية، مع تزويد جامعة طيبة بخطاب موافقة الجامعة الأساسية على الاعتذار.

 

ثانيًا: الزيارة من جامعة طيبة إلى جامعة أخرى

الشروط العامة

• أن يكون الطالب/الطالبة سعوديًا أو من أم سعودية.
• أن يكون منتظمًا في جامعة طيبة وأكمل فصلين دراسيين على الأقل.
• ألا يكون مطوي القيد أو زائرًا داخل الجامعة أو لديه طلب تحويل.
• أن تكون الجامعة المراد زيارتها معترفًا بها من وزارة التعليم.
• أن تكون المقررات ضمن الخطة الدراسية وقابلة للمعادلة بموافقة القسم/الكلية وفق اللوائح.
• تسجيل حد أدنى (12) ساعة معتمدة في جامعة الزيارة (ويستثنى المتوقع تخرجه).
• يلتزم الطالب بالمقررات الواردة في خطاب عمادة القبول والتسجيل فقط، وما عدا ذلك لا يُعادل.
• الالتزام بالانتظام، وفي حال الاعتذار يقدم طلبًا رسميًا لجامعة طيبة مع إشعار الجامعة الأخرى؛ والانقطاع دون اعتذار يؤدي إلى طي القيد.
• لا يسمح بتسجيل مشروع التخرج أو التدريب في الجامعة الأخرى.
• الالتزام بمواعيد التقويم الجامعي لجامعة طيبة والجامعة المراد زيارتها.
• الحد الأقصى للزيارة: فصلان دراسيان (سنة دراسية واحدة)، والتقديم لكل فصل مستقل.
• لا يسمح بتجاوز 25% من الخطة الدراسية بنظام الدراسة خارج الجامعة.

المستندات المطلوبة

توصيف المقررات المطلوب دراستها معتمد من الكلية في الجامعة المراد زيارتها.

الإجراءات

• التقديم عبر منصة "خدمتك" خلال الفترة المحددة.
• دراسة المقررات من الكلية والتأكد من إمكانية معادلتها.
• رفع الطلب إلى عمادة القبول والتسجيل للحصول على موافقة رسمية.
• اعتماد الطلب من وحدة التحويل والزيارة.
• تسجيل الطالب في الجامعة الأخرى وفق أنظمتها.
• تزويد الجامعة الأخرى (خلال أسبوع) بـ:
  • الجدول الدراسي
  • صورة البطاقة الجامعية
  • إفادة بالحالة الدراسية
  • بعد نهاية الفصل: تُرسل الجامعة الأخرى سجلًا أكاديميًا رسميًا إلى جامعة طيبة، أو يقدمه الطالب خلال أسبوع من إغلاق أعمال الفصل.
  • دراسة السجل ورفع المعادلة إلى وحدة المعادلات.
  • اعتماد المعادلة وإضافتها إلى السجل الأكاديمي.

ثالثًا: الزيارة الداخلية بين فروع جامعة طيبة

الشروط العامة

• أن يكون الطالب/الطالبة منتظمًا في أحد فروع جامعة طيبة.
• ألا يكون مطوي القيد أو لديه طلب تحويل.
• إكمال فصلين دراسيين على الأقل في الفرع الأساسي.
• أن تكون المقررات ضمن الخطة وقابلة للمعادلة.
• توفر الشعب الدراسية في الفرع الآخر وفق الطاقة الاستيعابية.
• لا يسمح بالتدريب أو مشروع التخرج إلا بموافقة مسبقة من الكلية المعنية.
• التقديم خلال المواعيد المحددة في التقويم الجامعي.

إجراءات طلب الزيارة الداخلية

• التقديم عبر منصة "خدمة تك" وفق التقويم الجامعي.
• دراسة الطلب من كلية الطالب.
• إحالة الطلب لعمادة القبول والتسجيل وفق الطاقة الاستيعابية للفرع المراد زيارته.
• تسجيل المقررات في فرع الزيارة واستكمال التسجيل من المرشد الأكاديمي، وإعادة الطالب لفرعه الأساسي عند تعذر التسجيل.

رابعًا: آلية المفاضلة في الزيارة الداخلية

• الأولوية للمستفيدين مباشرةً من الضمان الاجتماعي.
• عند توفر مقاعد إضافية: تُخصص للأيتام وذوي الإعاقة والفئات المماثلة حسب الطاقة الاستيعابية، وتشمل:
  • أبناء أسر السجناء
  • أبناء الشهداء
  • أي فئة يصدر بشأنها تعميم/قرار رسمي

عند تساوي الطلبات: المفاضلة بالمعدل التراكمي.

عند استمرار التساوي: يعتمد ترتيب أسبقية التقديم الإلكتروني.

أحكام عامة

• جميع الطلبات تقدم إلكترونيًا فقط ولا تقبل المعاملات الورقية.
• يخضع الطالب لجميع الأنظمة واللوائح داخل الجامعة.
• تحدد الكليات الطاقة الاستيعابية لقبول الطلاب والطالبات الزائرين في كل فصل دراسي.

 

للمزيد دليل شروط وإجراءات الدراسة بنظـام الزيــارة بجامعـة طيبة