تُتيح جامعة طيبة فرص الدراسة بنظام "الزيارة الأكاديمية"، وهي عملية تُمكّن الطالب المقيد في جامعة أخرى، أو في أحد فروع جامعة طيبة، من دراسة مقرر دراسي أو أكثر في غير مقر قيده دون الحاجة إلى التحويل، وذلك وفقًا للوائح والضوابط الأكاديمية المعتمدة.
إجراءات طلب الزيارة من جامعة أخرى إلى جامعة طيبة
موافقة جامعة الطالب بخطاب أو تكليف رسمي موجه إلى عمادة.
1-على الطالب طلب توصيف المقررات المراد دراستها من القسم المختص في جامعة طبية والتأكد من طرح المقررات وإمكانية معادلة المقررات مع مقررات الخطة الدراسية في القسم المختص في جامعة الطالب الزائر.
2-إدخال خطاب أو نموذج موافقة من جامعة الطالب الزائر يحتوي على مقررات الزيارة إلى عمادة القبول والتسجيل مع صورة من الهوية الوطنية والبطاقة الجامعية.
3-رفع معاملة إلكترونية على نظام القبول والتسجيل من قبل عمادة القبول والتسجيل - المقر الرئيسي - إلى كلية الزيارة في جامعة طيبة بشأن موافقة الكلية على دراسة الطالب مقررات الزيارة
4-بعد موافقة كلية الزيارة في جامعة طيبة، يتم إصدار رقم جامعي للطالب من قبل عمادة القبول والتسجيل وجدول التسجيل الدراسي للطالب وفقًا لمقررات الزيارة.
5-إفادة كلية العمادة القبول والتسجيل خلال أسبوع من إصدار الرقم الجامعي للطالب الزائر بانتظامه في الدراسة وذلك لتجنب إلغاء الزيارة
6-عند انتهاء فترة الزيارة ستقوم عمادة القبول والتسجيل بتغيير الحالة الدراسية للطالب الزائر إلى (زائر موقف).
الدراسة بنظام (زائر):
نظام يتيح للطالب دراسة بعض المقررات في جامعة أخرى داخل المملكة المتحدة أو خارجها (بدون سحب الملف)
1-طباعة نموذج من الخدمات الإلكترونية للطالب.
2-تعبئة نموذج الزيارة من قبل الطالب والقسم المختص ووكالة الشؤون الأكاديمية بعد الموافقة على مقررات الزيارة والمفردات التي سيدرسها الطالب).
3-يتبع ذلك تعبئة النموذج واعتماده من قبل عمادة القبول والتسجيل - القبول الرئيسي من قبل العمادة إلى الجامعة، وتزويد كلية الطالب بتاريخ إرسال النموذج.
4-على الطالب تزويد عمادة القبول والتسجيل بما يثبت موافقة الجامعة الأخرى لطلب الزيارة (إفادة بحالة الطالب) وذلك خلال عشرة أيام عمل من تاريخ إرسال النموذج إلى الجامعة.
5-تنفيذ الطلب في نظام القبول والتسجيل مع نقل حالة الطالب إلى زائر خارج الجامعة.
6-مع انتهاء فترة الزيارة، يقوم الطالب بتسليم كشف الدرجات الرسمية للفصل الدراسي الذي تم دراسته في الجامعة الأخرى إلى عمادة القبول والتسجيل، والتي ستقوم أيضًا بتعديل الحالة الدراسية للطالب بما يتفق مع انتهاء الزيارة، وبالتالي كشف الدرجات الرسمية إلى كلية الطالب معادلة مقررات الزيارة
7-تتم معادلة المقررات في الموعد المحدد في الأسبوع الثاني من الفصل الدراسي الذي يلي الزيارة.
الدراسة بنظام (زائر):
نظام يتيح لطلاب جامعة طيبة دراسة بعض المقررات الدراسية وفروع الجامعة الأخرى.